Rekryteringsprocess
Clevrys datadrivna rekryteringsprocess hjälper till att identifiera rätt talanger, förutsäga arbetsprestation och minska felrekryteringarna.
Vi erbjuder en heltäckande och skräddarsydd rekryteringsprocess som är utformad för att möta varje kunds unika behov. Med decennier av erfarenhet inom rekryteringsbranschen och genom att använda de bästa vetenskapliga metoderna säkerställer vi att vi hittar rätt talanger effektivt och med hög kvalitet, oavsett om det handlar om en enskild roll eller ett större rekryteringsbehov. Baserat på vår vetenskapliga forskning vet vi vilka faktorer som förutspår framgång i arbetet och vilka kompetenser som är relevanta för framgång inom olika arbetsroller.
En bättre rekryteringsprocess
En framgångsrik rekryteringsprocess är ingen slump. I centrum av Clevrys rekryteringsprocess står rollspecifika framgångsprofiler som bygger på mätning av mjuka färdigheter som är avgörande för framgång i olika arbetsuppgifter.
Hårda färdigheter skapar de grundläggande förutsättningarna för arbetet, men mjuka färdigheter avgör den verkliga framgången. De rollspecifika profilerna har skapats baserat på Clevrys vetenskapliga forskning och rollkartläggning. Genom att mäta de mjuka färdigheter, motivationsfaktorer och kulturella faktorer som visat sig korrelera med framgång i varje roll säkerställer vi alltid den bästa matchningen mellan arbetsgivare och arbetssökande. Vår rekryteringsprocess är densamma både vid direktrekrytering och bemanning. Du bestämmer om du vill anställa talangen direkt till ditt företag eller använda dig av hyrrekrytering.
Clevrys datadrivna rekryterings­process steg för steg
1. Skapa en profil och öppna en sökning
Det första steget i rekryteringsprocessen är att fastställa profilen tillsammans med kunden. Vi genomför en djupgående behovsanalys där vi noggrant kartlägger rollens krav och företagets behov, samt definierar de nödvändiga mjuka och hårda färdigheterna beroende på rollen, till exempel:
- Mjuka färdigheter: Kommunikationsförmåga, ledarskapsförmåga, samarbetsförmåga och problemlösningsförmåga
- Hårda färdigheter: Tekniska kunskaper, såsom programmeringsspråk, certifieringar, språkkunskaper eller kunskap om specifika programvaror
Under profilbestämningen sätter vi tillsammans upp tydliga mål och mått som styr rekryteringsprocessen och säkerställer att den valda personen uppfyller kundföretagets förväntningar. När profilen är fastställd publicerar vi jobbannonsen i olika kanaler. Samtidigt inleder vårt Talent sourcing-team ett proaktivt sökande efter kandidater genom riktade nätverk och kontakter. Denna process säkerställer att vi även når passiva kandidater som inte aktivt söker jobb, men som kan vara idealiska för er roll.
2. Psykometriska tester och kandidat screening
När en kandidat har fyllt i de nödvändiga uppgifterna och lämnat in sin ansökan, blir de omdirigerade till att genomföra psykometriska tester på Clevrys egen assessment plattform, vilket höjer kvaliteten och objektiviteten i rekryteringen. Våra validerade tester bygger på decennier av erfarenhet inom organisationspsykologi och testutveckling. Varje kandidat genomgår en rollspecifik arbetspersonlighetstest samt ett kognitivt färdighetstest. Färdighetstesterna väljs alltid utifrån rollen, och till exempel inom ekonomiska roller använder vi numeriska test, medan vi för ingenjörsroller använder tester som mäter logiskt resonemang. Baserat på ansökan, CV och testresultat genomför vi en kort telefonintervju med de mest lovande kandidaterna och skickar vidare de mest lämpade till en formell intervju med rekryteraren.
3. Strukturerad intervju
Vår rekryterare intervjuar de bästa kandidaterna med hjälp av Clevrys intervjurapport, som bygger på testresultaten. Resultaten från personlighetsbedömningen hjälper till att spegla kandidatens styrkor och svagheter i förhållande till rollens krav och identifiera eventuella oroområden. En strukturerad intervju i kombination med psykometriska tester ökar sannolikheten för en framgångsrik rekrytering avsevärt.
4. Kandidatsammanställningar, kundintervjuer och resultatsrapport
Efter rekryterarens intervju presenterar vi toppkandidaterna för kunden via vår unika kundportal. Vi presenterar vanligtvis 1-3 personer för varje ledig tjänst. Efter att kunden har träffat de mest lovande kandidaterna gör de det slutgiltiga valet av person. Rekryteraren finns vid behov till hands för att stötta beslutsfattandet. Vi erbjuder alltid en resultatsrapport som ger en transparent översikt av rekryteringsprocessens olika steg och aktiviteter.
5. Uppföljning av prestation och feedback
Vi efterfrågar aktivt feedback och följer upp samarbetets framsteg för att säkerställa att den nya medarbetaren får en bra start i sin roll. Vårt tjänstepaket inkluderar alltid en onboarding-rapport till kunden, som ger värdefulla tips för individuell ledning och engagemang av den nya medarbetaren. Om en anställd genom personaluthyrning väljer att säga upp sig eller inte presterar enligt förväntningarna, inleder vi omedelbart en kostnadsfri sökning efter en ny kandidat.
6. Bemanning - Consultant care
Vid bemanning är Clevry arbetsgivaren och ansvarar för alla arbetsgivaråtaganden. Vårt Consultant care-team fungerar som en länk mellan medarbetaren och kundföretaget, och stöttar medarbetaren i alla frågor som rör anställningen. Vårt mål är att våra uthyrda konsulter ska trivas, vara motiverade och produktiva i sitt arbete.
Rekryteringsprocess
Din egna rekryteringsportal
Slipp den ändlösa mejlväxlingen. Som kund hos oss har du tillgång till din egen rekryteringsportal. Vår unika kandidatsammanställning ger dig en tydlig och visuell överblick över kandidatens lämplighet för rollen.
Tester i rekryteringsprocessen
Slipp den ändlösa mejlväxlingen. Som kund hos oss har du tillgång till din egen rekryteringsportal. Vår unika kandidatsammanställning ger dig en tydlig och visuell överblick över kandidatens lämplighet för rollen.
På Clevry kombineras gedigen rekryteringsexpertis med förstklassig vetenskap. I över 30 år har våra erfarna organisationspsykologer och mjukvaruutvecklare förenat vetenskap och teknologi för att utveckla ett brett utbud av bedömningsverktyg, stödda av en marknadsledande teknologisk plattform. Alla våra tester bygger på vetenskaplig forskning om hur personlighetsdrag, kognitiva förmågor och kompetenser påverkar en individs arbetsprestation och korrelerar med framgång.
Psykometriska tester, som personlighetstester och kognitiva färdighetstester, är naturligtvis en del av varje rekryteringsprocess hos oss, vilket hjälper oss att identifiera de mest lämpade talangerna, ökar objektiviteten i rekryteringen och minimerar risken för kostsamma felrekryteringar.
Rekryteringsprocess - Frågor och svar
Arbetsgivare – Vanliga frågor om rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen är en stegvis process genom vilken ett företag eller en organisation väljer och anställer en lämplig person till en öppen tjänst.
Rekryteringsprocessen varierar beroende på organisation och roll, men innefattar vanligtvis följande steg:
Behovsidentifiering: Organisationen identifierar behovet av en ny medarbetare och definierar vilken kompetens och erfarenhet som krävs.
Skapa en jobbannons: Organisationen skapar en jobbannons som beskriver arbetsuppgifterna, kraven och förmånerna.
Mottagande av ansökningar: Efter publiceringen av jobbannonsen skickar kandidater in sina ansökningar, som vanligtvis innehåller CV och personligt brev.
Kandidat screening: Ansökningarna granskas, och de bästa kandidaterna väljs ut baserat på de uppsatta kriterierna för att gå vidare i processen.
Intervjuer: Efter gallringen kallas utvalda kandidater till intervjuer. Intervjuerna kan vara enskilda eller flerstegsförfaranden och kan inkludera gruppintervjuer eller praktiska uppgifter.
Tester och bedömningar: I vissa rekryteringsprocesser personbedömningar. På Clevry använder vi dessa tester tidigt i varje rekryteringsprocess för att säkerställa kvalitet.
Rekryteringsprocessens längd kan variera beroende på många faktorer, såsom företagets storlek, den öppna tjänstens karaktär och hur många personer som deltar i beslutsfattandet. Clevry presenterar utvärderade och lämpliga kandidater för kunden inom genomsnittligen sju dagar. Den totala längden på rekryteringsprocessen beror på ovan nämnda faktorer och kundens egna tidsramar. Typiskt tar processen omkring 2-4 veckor.
Vår rekryteringsprocess består av följande steg:
Profilbestämning tillsammans med kunden, öppnande av sökningen och kontakt med passiva kandidater, gallring av ansökningar och telefonintervjuer, psykometriska tester och strukturerade intervjuer, och slutligen presentation av de bästa kandidaterna för kundintervjuer.
De kandidater som kallas till intervju väljs ut baserat på deras kompetens, erfarenhet och de färdigheter som framkommer i ansökan, och som motsvarar kraven för den öppna rollen. Vi använder de bästa vetenskapliga metoderna under ansökningsskedet för att utvärdera kandidater och identifiera de mest lämpliga för nästa steg.
Personuppgifter hanteras i enlighet med dataskyddslagar. Vi lagrar ansökningsdata säkert och använder dem endast för rekryteringsändamål.
Kandidater – Vanliga frågor om rekryteringsprocessen
Vi håller alla kandidater uppdaterade om processens framsteg via e-post, telefon eller SMS. Vi vill att kandidaterna ska vara välinformerade och förstår att all information är viktig för dem. Vi uppdaterar även när det inte har skett någon utveckling hos kunden eller om processen drar ut på tiden.
Lär känna företaget och rollen du söker. Läs jobbannonsen noggrant så att du förstår exakt vad som krävs och förväntas av dig i tjänsten. Klä dig lämpligt för situationen och fundera i förväg på frågor du själv vill ställa till arbetsgivaren. Se våra tips här: Vad ska man fråga arbetsgivaren under en intervju.
Vi ger dig i förväg all information och nödvändiga instruktioner. Förbered dig genom att vara utvilad och lugn, så att du kan prestera på bästa möjliga sätt – och kom ihåg att vara dig själv! Läs våra tips för förberedelser inför tester här.
Alla kandidater genomgår en arbetsrelaterad personlighetstest som en del av Clevrys rekryteringsprocess och får en återkopplingsrapport baserad på sina svar för att stötta sina karriärval och personliga utveckling. Vi ger även insikt i vilka specifika faktorer som kunden betonade för den aktuella rollen.
Om du vill göra ändringar i din ansökan, kontakta vårt rekryteringsteam så snart som möjligt. Vi kan uppdatera dina uppgifter om rekryteringsprocessen inte har nått intervju-steget ännu.
Rikta din ansökan mot rollens krav och framhäv din kompetens samt varför just du är det bästa valet för tjänsten. Anpassa alltid din ansökan specifikt för varje tjänst du söker. Förbered dig noggrant inför intervjun genom att lära dig om företaget och rollen.
