Bemanningsföretagen spelar en betydande roll på dagens arbetsmarknad och erbjuder flexibla lösningar för både arbetsgivare och kandidater. De fungerar som mellanhänder, vilket underlättar för båda parterna att möta sina arbetsbehov. I denna artikel går vi närmare in på vad ett bemanningsföretag är, hur det fungerar och vilka fördelar som finns där för både arbetsgivare och arbetstagare.
Grundidén med ett bemanningsföretag
Bemanning är en affärsmodell var bemanningsföretag rekryterar arbetstagare och hyr ut dem till kundföretag, för specifika projekt eller uppgifter. De uthyrda arbetstagarna är inte direkt anställda av kundföretaget, utan de är anställda av bemanningsföretaget som ansvarar för administrativa bitar så som löneutbetalning, anställningsförmåner och andra lagstadgade skyldigheter.
För den uthyrda arbetstagaren ser arbetsvardagen dock ganska likadan ut som för de interna arbetstagarna på användarföretaget. Arbetet utförs på användarföretagets arbetsplats med företagets tillhandahållna arbetsredskap. Vid sjukfrånvaro eller andra frågor vänder sig arbetstagarna däremot till bemanningsföretaget. För arbetstagaren erbjuder bemanning ofta större flexibilitet och möjligheten att arbeta i olika företag och projekt. Ur arbetsgivarens perspektiv erbjuder bemanning ofta smidighet i administrativa frågor, särskilt vid säsongsarbeten, projektarbeten eller när man vill undvika att ingå långvariga anställningsavtal i osäkra ekonomiska förhållanden.
Den flexibilitet som bemanning möjliggör hjälper företag att snabbt anpassa sig till föränderliga marknadssituationer och kompetensbehov. Många bemanningsföretag erbjuder också rekryteringstjänster, vilket gör att kunderna ofta kan hitta lämpliga arbetstagare för permanenta anställningar på deras nuvarande “lönelista”. Smidigt, eller hur?
Bemanningsföretag verkar inom många olika branscher, såsom industri, tjänstesektorn, IT-sektorn och hälso- och sjukvård. Mångsidigheten gör det möjligt för företag att hitta arbetskraften de behöver vid varje situation. Vissa tjänsteleverantörer är också specialiserade på en viss sektor, medan andra hittar kompetens brett inom olika branscher.
Hur fungerar bemanningsprocessen?
Bemanningsprocessen börjar med att kundföretaget definierar sina behov och diskuterar med bemanningsföretaget. I samband med att behoven fastställs så byggs också kandidatprofilen för rollen. Vid kandidatprofilen så går man igenom nödvändiga hårda- och mjuka färdigheter, eventuella certifikat, samt faktorer relaterade till kulturell lämplighet och motivation. Därefter inleder bemanningsföretaget rekryteringsprocessen och letar fram lämpliga kandidater med de rollspecifika kraven.
När en lämplig kandidat har hittats, ingår bemanningsföretaget ett anställningsavtal med den och hyr ut dem till kundföretaget. Arbetstagarna arbetar på kundföretaget under en överenskommen tid och deras anställningsrättsliga ansvar ligger hos bemanningsföretaget.
Fördelar med bemanning för företag
Bemanning erbjuder flera fördelar för företag, särskilt ur flexibilitets- och riskhanteringsperspektiv. Nedan hittas några av de största fördelarna:
Flexibilitet i personalresurserna
Genom bemanningsföretag kan arbetsgivare snabbt anpassa sig till föränderliga arbetskraftsbehov. Till exempel kan säsongstoppar, kortvariga projekt, föräldraledigheter eller längre sjukfrånvaro stöttas genom uthyrda arbetstagare, utan behov av att anställa nya fasta medarbetare. Bemanning är dock inte bara en lösning för kortvariga arbetskraftsbehov: det kan också användas för långsiktiga behov när företaget inte vill, eller kan öka antalet egna anställda.
Kostnadseffektivitet i rekryteringar
Rekrytering är en tidskrävande och kostsam process, men bemanningsföretagen känner till det väl: genom att anlita experter så sparar bolag tid och pengar. Bemanning ger också större klarhet i hanteringen av personalutgifter, eftersom företag bara betalar för den arbetskraft som levererats. Detta är ofta särskilt viktigt för små och medelstora företag som vill optimera den interna resursanvändningen.
Minimering av risker
Användningen av uthyrda arbetstagare ger företag möjlighet att prova en arbetstagares lämplighet för en uppgift innan de ingår långvariga anställningsavtal. Arbetsgivaren kan i lugn och ro lära känna den nya teammedlemmen och bedöma lämpligheten i praktiken. De bästa talangerna kan naturligtvis direktrekryteras efter att bemanningsanställningen avslutats.
Fördelar med bemanning för arbetstagare
Bemanning erbjuder också många fördelar för arbetstagare. För det första ger det möjlighet att få erfarenhet från olika branscher och företag. Detta kan vara speciellt värdefullt i karriärutveckling, då en mångsidig arbetserfarenhet kan öppna flera nya möjligheter.
Bemanning kan även erbjuda flexibilitet för arbetstagare. Arbetstagare kan välja när och var de vill arbeta, vilket kan vara särskilt fördelaktigt för exempelvis studenter. Flexibiliteten kan förbättra balansen mellan arbete och fritid.
Bemanning kan fungera som en trampolin till en fast anställning. Många företag använder bemanning för att hitta lämpliga arbetstagare för permanenta anställningar. Bemanning kan vara ett bra sätt att komma in på ett önskat företag och visa sin kompetens i praktiken.
Hur väljer man rätt bemanningsföretag?
Att välja rätt bemanningsföretag är ett viktigt beslut som kan påverka företagets verksamhet avsevärt. Det första steget är ändå alltid att definiera sina egna behov och mål: vilken kompetens och erfarenhet behövs? hur länge behövs arbetstagaren? Frågor som dessa hjälper till i att begränsa alternativen.
Nästa steg är att undersöka olika bemanningsföretags bakgrund och referenser. Har företaget erfarenhet inom din bransch? Vilka kundomdömen har företaget? Detta kan ge en bra bild av företagets pålitlighet och kompetens.
En av de viktigaste faktorerna är naturligtvis hur företaget hittar och identifierar de mest lämpliga talangerna för uppgiften. Även om det handlar om ett kortare behov, vill du väl få den bästa möjliga kandidaten för uppgiften. Ta reda på om rekryteringspartnern använder någon form av strukturerade intervjuer och personlighetstester för att stödja identifieringen av rätt talanger.
Sist men inte minst är det viktigt att säkerställa att de uthyrda arbetstagarna har tydliga kontaktpersoner och stöd tillgängligt i alla frågor relaterade till anställningen från bemanningsföretagets sida. Uthyrda arbetstagare kan tyvärr ibland lämnas åt sitt öde om de inte har stöd från bemanningsföretagets sida och detta syns snabbt i arbetsinsatsen och kandidatnöjdheten.
Läs mer om Clevrys datadrivna rekryteringsprocess >>
