En framgångsrik rekryteringsprocess är mer än att välja ut rätt kandidat för tjänsten och tar inte slut för att en ny person blir anställd. Onboardingfasen är ett utmärkt tillfälle för en organisation att göra ett långvarigt intryck på nya medarbetare, skapa ett högt engagemang och stärka bilden av arbetsgivaren – eller på lång sikt skada den.
En ombordprocess av hög kvalitet är mer än en traditionell introduktion till arbetsuppgifterna och att gå igenom företagspraxis. Onboarding är en helhetsprocess, utformad för att få in en ny medarbetare i gemenskapen, introducera honom eller henne till företagets kultur och se till att han eller hon är uppdaterad med sitt ansvar på jobbet. En onboarding bör ta minst ett par månader, beroende på situationen, helst sträcka sig ännu längre.
Varför investera i onboardingprocessen?
Engagera nya medarbetare
Utan en grundlig och strukturerad onboardingprocess kan en ny medarbetare känna sig osäker och bortglömd, vilket försvagar engagemanget och konsekvensen kan bli att medarbetaren börjar leta efter nya karriärmöjligheter någon annanstans. Medarbetare som i stället blir engagerade i sitt arbete från dag 1 ser däremot sin framtid i organisationen och ser fram emot att arbeta mot de gemensamma målen. Enligt en studie från Wynhurst -gruppen sker 22% av personalomsättningen under de första 45 dagarna, så starten av anställningen är mycket viktig för medarbetarens engagemang. Studien visar även att 69% av de anställda är mer benägna att stanna i företaget i tre år om de fick en positiv onboardingprocess.
Öka produktiviteten
Det tar vanligtvis ungefär mellan sex till åtta månader, ibland mer, för en ny medarbetare att bli fullt produktiv. Naturligtvis påverkas produktiviteten av många faktorer, men med en bra onboarding gör det möjligt att hjälpa nya medarbetare att komma i gång snabbare och därför minska tiden att nå ut till full produktivitet. Organisationer med en strukturerad onboardingprocess ser upp till 54% större produktivitet bland nya medarbetare.
Minska personalomsättningen
Medarbetarna är den viktigaste resursen och konkurrensfaktorn i en organisation. Detta är en ganska urvattnad och klyschig fras, men fortfarande sant. En viss personalomsättning är naturligt, men för hög personalomsättning är ett stort problem på många områden och blir väldigt dyrt. Rekrytering kräver mycket resurser och när man hittar rätt personer för sina lediga tjänster vill man naturligtvis hålla fast vid dem. Det bästa sättet att hålla fast vid bra medarbetare är att visa dem uppskattning och skapa möjligheter för personlig utveckling och tillväxt. Genom att investera i onboarding kommunicerar arbetsgivaren att han eller hon är engagerad i arbetstagaren och bryr sig om deras utveckling. Enligt en studie som gjordes av Glassdoor ökar en bra onboardingprocess chanserna till att en en nyanställd stannar kvar i företaget med 82%.
Stärker bilden av arbetsgivaren
Det första intrycket kan bara göras en gång. Den start som en ny medarbetare får i organisationen kan ha en betydande inverkan på trivsel och prestationer. Bilden av den nya organisationen skapas under de första veckorna och månaderna. En bra onboarding kommunicerar att organisationen är välskött, att medarbetarna har tydliga mål och att man fokuserar på utveckling. Allt detta bygger en bra medarbetarupplevelse och stärker bilden av arbetsgivaren.
Hur kan jag förbättra onboardingprocessen?
-
Börja tidigt
Utnyttja tiden mellan att anställningsavtalet skrivs och att den nyanställda börjar. Det är en bra idé att ta hand om alla administrativa ärenden som kan göras innan den nyanställda börjar. På detta sätt, när personen börjar, kan man fokusera på det väsentliga. Genom att hålla kontakten och svara på frågor redan innan den anställda börjar visar företaget sin uppskattning och får medarbetaren att känna sig uppskattad och välkommen.
-
Sätt upp tydliga mål
Undvik oklarheter och bristande engagemang genom att sätta upp tydliga mål för nya medarbetare så tidigt som möjligt. Detta kommer att säkerställa att de är medvetna om vad som förväntas av dem och under vilken tidsram resultaten förväntas levereras.
-
Utveckla nya relationer
Att komma till en ny arbetsplats kan vara lite nervöst. Försök därför att se till att den nyanställda träffar så många nya kollegor som möjligt efter att de har börjat och att de vet vem man ska vända sig till med sina frågor. Det är en bra idé att ge den nyanställda en ”Buddy” från organisationen som jobbat ett tag. Denne kan personen kan vända sig till för frågor och funderingar, samtidigt som hen hjälper den nyanställda att komma in i företagets kultur och praxis.
-
Dra nytta av psykometriska data
Genom att använda psykometriska data vid onboardingen öppnas dörren till en effektiv och individuell process. Vår onboarding-rapport ger anpassad information om varje ny medarbetare, vilket hjälper arbetsledaren att individuellt guida var och en genom sina styrkor.
Clevry Onboarding-rapport
Clevrys onboarding-rapport är ett praktiskt verktyg för individuellt ledarskap byggt för arbetsledare. Rapporten bygger på svaren utifrån en persons personlighetstest och ger värdefulla tips om hur man hjälper nya medarbetare att nå sin fulla potential snabbare. Rapporten hjälper handledare att lära känna sina nya teammedlemmar snabbare och på ett djupare plan, samt att guida var och en genom sina styrkor. Med rapporten engagerar du nya medarbetare effektivt, lär dig vad som motiverar dem och ökar ditt teams produktivitet. Onboardingrapporten är alltid en del av servicepaketet i Clevrys personalresurser.
Det har gjorts många olika studier, rapporter och artiklar relaterade till onboarding. Dessa är inte nödvändigtvis universella sanningar och det kan finnas variation bland resultaten, men de alla pekar åt samma håll. En dålig onboarding påverkar inte bara den nyanställda, den har också en stor påverkan på företagets resultat. Företag som investerar i onboardning har lägre personalomsättning, högre engagemang, fler motiverade medarbetare och högre produktivitet.
I samarbete med studentjob.se vill vi även tipsa er om att gå in på deras hemsida för att läsa mer om hur du lyckas med din digitala intervju!
