Kandidatscreening är en viktig del av rekryteringsprocessen, särskilt när det finns stora volymer av arbetssökare. Med rätt metoder och urvalsverktyg kan man säkerställa att kandidaterna uppfyller grundläggande, och även mer djupgående krav redan innan intervjuprocessen påbörjas, vilket sparar tid för både rekryteraren och kandidaten. I den här artikeln behandlas de vanligaste metoderna och verktygen som kan underlätta urvalet av kandidater för att hitta rätt personer.
Vad är kandidatscreening
Kandidat screening är en del av rekryteringsprocessen där arbetsgivare eller rekryterare granskar och filtrerar kandidater från en stor mängd sökande för att identifiera de mest lämpliga för intervju. Syftet med förhandsgranskningen är att säkerställa att de kandidater som går vidare från ansökningsskedet uppfyller kraven och är lämpliga för rollen. Detta sparar tid och resurser för både rekryteraren och kandidaterna, eftersom endast de som verkligen passar rollen går vidare till intervjuskedet.
Varför är kandidatscreening viktig
Effektiv urval av kandidater blir särskilt viktig när det finns stora volymer av arbetssökande. Rekryterare har oftast inte möjlighet att noggrant bekanta sig med varje kandidat, så det blirviktigt att begränsa antalet kandidater i början av processen för att sortera bort de som saknar nödvändig kompetens eller erfarenhet för tjänsten. En effektiv gallring underlättar rekryteringsprocessen genom att fokusera på de kandidater som har högst potential att lyckas i rollen, vilket sparar tid och resurser och ökar effektiviteten.
Genom att använda urvalsmetoder kan man avsevärt förbättra effektiviteten i rekryteringsprocessen. De hjälper till att identifiera de kandidater som har de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen, vilket minskar tiden som ägnas åt att hantera olämpliga kandidater och möjliggör fokus på potentiella kandidater. Med hjälp av rätta urvalsmetoder kan man minska mänskliga fel och subjektivitet, vilket gör processen rättvisare och mer objektiv.
Användningen av urvalsmetoder kan också förbättra kandidatupplevelsen. När kandidater snabbt får information om processens gång känner de sig uppskattade och engagerar sig bättre i processen. Detta leder till en positiv arbetsgivarimage och attraherar fler kvalitetskandidater i framtiden.
Dessutom kan urvalsmetoder användas för att samla värdefull data om kandidater, vilket kan bidra till att förbättra rekryteringsstrategier på långsikt. Dessa data kan exempelvis avslöja vilka färdigheter och egenskaper som bäst korrelerar med framgång i en viss roll, vilket kan hjälpa framtida rekryteringsbeslut.
Hur man kan effektivisera kandidatscreening
Det finns många olika verktyg för förhandsgranskning av kandidater som hjälper rekryteraren att hitta de mest potentiella kandidaterna ur en stor mängd sökande.
Automatiserad ansökningshantering
En webbaserad rekryteringssystem (ATS) är ett centralt verktyg för förhandsgranskning av kandidater. Med systemet kan kandidaternas CV och ansökningar granskas snabbt och effektivt. ATS kan identifiera specifika nyckelord, utbildnings- eller erfarenhetsbakgrunder samt viktiga kompetenser som rekryteraren söker i tjänsten. Systemet hjälper till att sortera bort kandidater som saknar kritiska krav och lyfter fram de mest potentiella.
Ansökningsformulär och enkäter
Webbaserade ansökningsformulär möjliggör en mer detaljerad granskning av kandidater redan i början av ansökningsprocessen. Enkäter där kandidater svarar på frågor relaterade till tjänsten eller genomför mindre uppgifter kan hjälpa till att kartlägga kandidatens kompetens och motivation. Enkäterna kan också innehålla flervalsfrågor eller killer-frågor för ett första urval. Det är viktigt att avgöra hur mycket information du vill fråga av kandidater i första skedet och hålla en bra balans med att göra det lätt att ansöka, men få tillräckligt med information i första skedet.
Psykometriska tester
Psykometriska tester hjälper till att kartlägga kandidatens preferenser, kognitiva förmågor och motivationsfaktorer, som är viktiga för att lyckas i arbetet. Tester ger objektiv information om kandidatens styrkor och naturliga arbetssätt och avslöjar ofta sådant som inte framkommer i en traditionell intervju.
Tester används ofta först i slutskedet av rekryteringsprocessen för ett fåtal toppkandidater, men detta minskar objektiviteten i processen. Att använda tester redan i urvalsskedet gör processen rättvisare och mer jämlik för alla kandidater. Detta sätt gör det också möjligt att identifiera potentiella kandidater tidigt, inklusive de som kanske saknar viss erfarenhet men som har tydliga förutsättningar att lyckas och utvecklas i rollen.
Telefonintervjuer
Telefonintervjuer är ett av de snabbaste sätten att bedöma kandidatens lämplighet för tjänsten innan en fullständig intervju. Baserat på CV och resultat från lämplighetstester kan de mest lovande kandidaterna väljas ut för en snabb telefonintervju, vilket ger ett bättre underlag för att gå vidare till en formell intervju med rekryteraren. Telefonintervjun kan säkerställa att kandidaten förstår kraven för rollen och är motiverad för just denna tjänst.
Videointervjuer
Videointervjuer blev vanliga under pandemin och har fortsatt att vara populära. En videointervju erbjuder ett visuellt sätt att bedöma kandidatens personlighet och kommunikationsförmåga. Kandidaterna kan spela in korta videosvar på specifika frågor, vilket ger rekryteraren en snabb överblick över kandidaten. Detta är särskilt användbart när det finns många ansökningar och det inte är möjligt att träffas personligen direkt.
Vilka utmaningar finns i kandidatscreening?
Trots fördelarna med effektiva urvalsmetoder finns det också utmaningar. En av de största utmaningarna är att säkerställa att urvalsprocessen är rättvis och jämlik för alla kandidater. Detta innebär att de verktyg och tekniker som används ska vara fria från fördomar och diskriminering. AI-baserade system kan ibland återspegla utvecklarnas fördomar, så det är viktigt att noggrant välja lösningar.
En annan utmaning är att förbättra kandidatupplevelsen. Om urvalsprocessen är alltför komplex eller tidskrävande kan det avskräcka potentiella kandidater. Det är viktigt att processen är tydlig och användarvänlig, och att kandidaterna får tillräckligt med information om de olika stegen i processen. Exempelvis bör tester genomföras på en kandidatvänlig plattform, vilket gör testerna trevliga och effektiva både för kandidaten och arbetsgivaren.
För att hantera dessa utmaningar bör företag satsa på kontinuerlig utvärdering och utveckling av processerna. Detta kan innebära att samla in feedback från kandidater och rekryterare samt utvärdera nya metoder och lösningar. Det är också viktigt att utbilda rekryteringsteamet för att använda urvalsverktygen effektivt och etiskt.
När det finns många kandidater kan urvalsprocessesn kännas som ett mödosamt steg, men med rätta verktyg kan det göras smidigt och effektivt – och viktigast av allt, med bättre resultat.
