Als u een virtueel assessment centre plant, kunt u uw virtuele ACto zo soepel mogelijk laten verlopen en alle betrokkenen een goede ervaring bezorgen.
Kies een goede dienstverlener
De dienstverlener is verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van het virtuele beoordelingscentrum. De dienstverlener kan een interne werknemer of een externe contractant (zoals wij) zijn.
Bij het kiezen van een dienstverlener is het belangrijk om na te gaan of deze competent is in het ontwerpen en uitvoeren van beoordelingscentra en of hij voldoet aan de wettelijke en reglementaire vereisten.
Bepaal het doel van uw virtuele AC
Assessment centers kunnen voor een aantal doeleinden worden gebruikt, waaronder beoordeling en selectie, professionele ontwikkeling en opvolgingsplanning.
Het is dus belangrijk om na te gaan of een virtueel beoordelingscentrum een geschikte methode is voor uw specifieke doel. Het doel is van invloed op hoe uw Virtuele AC wordt ontworpen en geleverd, en hoe de persoonsgegevens van de kandidaten worden gebruikt.
Schets duidelijk uw beoordelingsbehoeften
Inzicht in de beoordelingsbehoeften en de context waarin de beoordelingen plaatsvinden is een cruciale voorwaarde voor het ontwerpen van een virtueel AC.
Deze informatie moet zo vroeg mogelijk met uw dienstverlener worden gedeeld.
Beslis tussen het gebruik van uw eigen, op maat gemaakte of kant-en-klare inhoud
Uw bestaande assessments kunnen worden aangepast en gehost op een virtueel platform. Als u besluit uw bestaande assessmentmateriaal online te zetten, moet u ervoor zorgen dat u de gelijkwaardigheid kunt aantonen.
Dit betekent dat de online versie correleert met uw traditionele pen-en-papier beoordeling, een vergelijkbare betrouwbaarheid heeft en externe criteria (zoals werkprestaties) kan voorspellen.
Als u besluit een externe dienstverlener zoals Clevry in te schakelen, kunt u ook kiezen tussen kant-en-klare assessments enhet creëren van een op maat gemaakt Virtueel Assessment Centrum.
Vaststellen van software- en hardwarevereisten
Zorg ervoor dat de software en/of hardware die u wenst te gebruiken geschikt zijn voor het hosten van het virtuele testcentrum, zodat het consistent en soepel kan worden uitgevoerd. Het moet voldoende robuust zijn om mogelijke systeemstoringen op te vangen. U moet ook maatregelen nemen om de risico’s van hacken te minimaliseren (om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot testmateriaal en scores van kandidaten) en ervoor zorgen dat er een back-up van de gegevens wordt gemaakt.
Overweeg of er aanvullende software nodig is voor interactieve activiteiten, bijvoorbeeld Hangouts of Zoom.
Een voordeel van het gebruik van een dienstverlener als Clevry is dat alle beoordelingsprocessen kunnen worden beheerd op een enkel platform.platform met de mogelijkheid om uw eigen branding toe te voegen.
Integreren met uw ATS
Dit kan bijdragen tot een meer naadloze ervaring voor uw aanwervingsmanagers en kandidaten. Clevry integreert bijvoorbeeld gemakkelijk met een reeks ATS-aanbieders.
Gebruik psychometrie
Een van de voordelen van virtuele beoordelingscentra is dat u ze zo vaak kunt houden als u wilt, zelfs dagelijks. Dit betekent echter ook dat u een grote hoeveelheid kandidaten kunt ontvangen die moeten worden beoordeeld.
Psychometrische tests (bv. cognitieve capaciteitstests en persoonlijkheidsvragenlijsten) en situatiebeoordelingstests kunnen worden gebruikt om kandidaten tijdens de shortlistfase te selecteren en het aantal kandidaten dat aan het virtuele beoordelingscentrum deelneemt te beperken.
Psychometrie kan ook worden gebruikt binnen het virtuele testcentrum om competenties bloot te leggen die moeilijker te observeren zijn bij andere activiteiten zonder de face-to-face elementen.
Bovendien kunnen onze persoonlijkheidsvragenlijsten een reeks inzichtelijke rapporten genereren, zoals ons interviewerrapport, dat beoordelaars kunnen gebruiken om hun gesprekken met kandidaten beter te structureren.
Plan voor een technische storing
Zorg voor communicatiesystemen en een communicatiestrategie voor het geval u technische problemen ondervindt. Als u problemen ondervindt, moet u zich aan uw vooraf overeengekomen plan houden.
Het bij het virtuele beoordelingsproces betrokken personeel moet een register bijhouden van alle gemelde problemen die zich voordoen terwijl kandidaten of beoordelaars het platform gebruiken.
Als u meer wilt lezen over virtuele assessment centers ofhet beoordelen van kandidaten in het algemeen, bekijk dan enkele van onze andere blog posts, zoals Designing a Virtual Assessment Centre, VirtualOnboarding-strategieën en weten welke strategische interviewvragen u aan kandidaten moet stellen.
