Onnistunut rekrytointiprosessi on enemmän kuin oikean kandidaatin valitseminen avoimeen työtehtävään, eikä sen tulisi päättyä siihen kun henkilö aloittaa työssään. Onboarding- vaihe on organisaatiolle erinomainen tilaisuus tehdä uusiin työntekijöihin lähtemätön vaikutus, luoda korkean tason sitoutumista alusta asti, sekä vahvistaa työnantajamielikuvaa – tai vahingoittaa sitä merkittävästi.
Laadukas onboarding- prossessi on enemmän kuin perinteinen perehdytys uuteen työhön ja yrityksen käytäntöihin. Onboarding on kokonaisvaltainen prosessi, jonka tarkoituksena on tuoda uusi työntekijä osaksi työyhteisöä, tutustuttaa hänet yrityksen kulttuuriin ja varmistaa, että hän on työtehtäviensä tasalla. Onboardingin tulisi kestää hieman tilanteesta riippuen ainakin pari kolme kuukautta, mielellään enemmänkin.
Miksi panostaa onboarding- prosessiin?
Sitouta uudet työntekijät
Ilman perusteellista ja strukturoitua onboarding- prosessia uusi työntekijä voi tuntea itsensä epävarmaksi ja laiminlyödyksi, mikä heikentää sitoutumista ja johtaa helposti siihen, että työntekijä alkaa katselemaan uusia uramahdollisuuksia muualta valitettavan nopeasti. Työhönsä alusta asti sitoutuneet ihmiset sen sijaan näkevät tulevaisuuden organisaatiossa ja haluavat aidosti työskennellä yhteisten tavoitteiden eteen. Wynhurst Groupin tutkimuksen mukaan 22% henkilöstön vaihtuvuudesta tapahtuu ensimmäisten 45 päivän aikana, joten työsuhteen alku on työntekijän sitoutumisen kannalta hyvin kriittinen vaihe. 69% työntekijöistä jäävät todennäköisemmin yritykseen kolmeksi vuodeksi, mikäli he ovat kokeneet erinomaisen onboarding- prosessin.
Nosta tuottavuutta
Sanotaan, että uuden työntekijän pääseminen täysin tuottavaksi kestää ylensä keskimäärin noin 6-8 kuukautta, joskus enemmänkin. Tuottavuuteen vaikuttaa toki moni tekijä, mutta hyvällä onboardingilla on mahdollista auttaa uudet työntekijät pääsemään vauhtiin nopeammin ja nipistää tästä ajasta hyvinkin muutama kuukausi pois. Kuulostaa hyvältä, eikö? Organisaatioissa, joissa on käytössä strukturoitu onboarding- prosessi, nähdään jopa 54% parempi tuottavuus uusilla työntekijöillä.
Vähennä henkilöstön vaihtuvuutta
Osaava henkilöstö on minkä tahansa organisaation tärkein voimavara ja kilpailutekijä. Tämä on toki jo melko kulahtanut ja kliseinen lause, mutta siitä huolimatta edelleen täyttä totta. Tietty vaihtuvuus on aina luonollista, mutta henkilöstön liian suuri vaihtuvuus on iso ongelma monella alalla, ja se tulee yrityksille hyvin kalliiksi. Rekrytointi sitoo paljon resursseja ja kun oikeat henkilöt avoimiin työtehtviin löytyvät, halutaan heistä luonnollisesti pitää kiinni. Paras tapa pitää kiinni hyvistä työntekijöistä, on osoittaa heille arvostusta ja luoda mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kehittymiseen ja kasvuun. Panostamalla onboardingiin työnantaja viestii olevansa omalta osaltaan sitoutunut työntekijään ja välittävänsä heidän kehityksestä. Glassdoorin teettämän tutkimuksen mukaan hyvä onboarding- prosessi parantaa henkilöstön pysyvyyttä jopa 82%!
Vahvista työnantajamielikuvaa
Ensivaikutelman voi tehdä vain kerran. Se, millaisen aloituksen uusi työntekijä saa organisaatiossa voi vaikuttaa hänen työssä viihtymiseensä ja suoriutumiseensa merkittävästi. Mielikuva uudesta organisaatiosta muodostuu ensimmäisten viikkojen ja kuukausien aikana. Hyvä onboarding viestii, että organisaatio on hyvin johdettu, työntekijöille on asetettu selkeät tavoitteet ja kehittymiseen panostetaan. Tämä kaikki rakentaa hyvää työntekijäkokemusta ja sitä kautta vahvistaa myös työnantajamielikuvaa.
Miten parantaa onboarding- prosessia?
-
Aloita aikaisin
Hyödynnä aika joka jää työsopimuksen allekirjoittamisen ja työn aloitamisen väliin. Kaikki hallinnolliset asiat jotka on mahdollista hoitaa etukäteen, kannattaa hoitaa pois alta jo ennen työn aloitusta. Näin henkilön aloittaessa voidaan keskittyä olennaiseen. Pitämällä yhteyttä ja vastaamalla kysymyksiin jo ennen aloitusta, yritys voi osoittaa arvostustaan ja saa työntekijän tuntemaan itsensä odotetuksi ja tervetulleeksi.
-
Aseta selkeät tavoitteet
Vältä epäselvyydet ja sitoutumisen puute asettamalla uusien työntekijöiden tavoitteet mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Näin varmistat että he ovat tietoisia siitä, mitä heiltä odotetaan, ja millä aikataululla tuloksia odotetaan syntyvän.
-
Kehitä uusia suhteita
Uuteen työpaikkaan tuleminen on aina hieman jännittävä kokemus. Pyri siis varmistamaan että uusi työntekijä tapaa mahdollisimman paljon uusia kollegoitaan aloituksensa jälkeen, ja tietää kenen puoleen kääntyä missäkin asiassa. Hyvä idea on nimetä uudelle työntekijälle Buddy, eli henkilö organisaatiosta, joka on alkuvaiheen päivittäinen ”tukihenkilö”, ja auttaa pääsemään sisään yrityksen kulttuuriin ja käytäntöihin.
-
Hyödynnä psykometrista dataa
Psykometrisen datan hyödyntäminen onboardingissa avaa mahdollisuuden tehokkaaseen ja yksilölliseen prosessiin.Onboarding- raporttimme tarjoaa räätälöityä informaatiota jokaisesta uudesta työntekijästä, mikä auttaa esihenkilöitä johtamaan kutakin vahvuukisiensa kautta.
Clevry Onboarding- raportti
Clevryn Onboarding- raportti on esihenkilöille rakennettu käytännönläheinen arjen työkalu yksilölliseen johtamiseen. Raportti perustuu henkilön persoonallisuusarvioinnin vastauksiin ja tarjoaa arvokkaita vinkkejä, miten auttaa uusia työntekijöitä saaavuttamaan täysi potentiaalinsa nopeammin. Raportti auttaa esihenkilöitä tutustumaan uusiin tiimiläisiin nopeammin ja syvällisemmin, sekä johtamaan kutakin vahvuuksiensa kautta. Raportin avulla sitoutat uudet työntekijät tehokkaasti, opit mikä heitä motivoi ja kasvatat tiimisi tuottavuutta. Onboarding- raportti kuuluu aina palvelukokonaisuuteen Clevryn henkilöstöpalveluissa.
Heikko onboarding ei ole huono asia vain työntekijän kannalta, vaan sillä on merkittävä vaikutus myös yrityksen tulokseen.Yrityksissä, joissa onboardingiin panostetaan, on alhaisempi henkilöstön vaihtuvuus, korkeampi sitoutumisen aste, motivoituneemmat työntekijät sekä parempi tuottavuus.
Haluatko kuulla tarkemmin Clevryn ratkaisuista onboarding- prosessin tueksi, tai tarvitset apua henkilöstöresursoinneissa? ole meihin yhteydessä, asiantuntijamme auttavat mielellään.
