Henkilöstövuokraus on joustava ja tehokas tapa yrityksille hankkia työvoimaa tarpeen mukaan. Se tarkoittaa, että yritys vuokraa työntekijöitä henkilöstövuokrausyritykseltä, joka vastaa työntekijöiden rekrytoinnista, palkkauksesta ja hallinnollisista tehtävistä. Tämä malli mahdollistaa yrityksille nopean reagoinnin työvoimatarpeisiin ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.
Miten henkilöstövuokraus toimii?
Henkilöstövuokrauksessa yritys ulkoistaa osan tai kaikki rekrytointiprosessinsa henkilöstövuokrausyritykselle, joka vastaa sopivien työntekijöiden rekrytoinnista ja palkkauksesta. Vuokratut työntekijät työskentelevät asiakkaan, eli vuokraavan yrityksen, tiloissa ja ohjauksessa, mutta ovat muodollisesti henkilöstövuokrausyrityksen työntekijöitä. Tämä tarkoittaa, että henkilöstövuokrausyritys vastaa työntekijöiden palkanmaksusta, sosiaaliturvamaksuista, vakuutuksista ja muista hallinnollisista velvoitteista.
Miten henkilöstövuokraus toimii käytännössä?
- Yritys määrittelee tarpeensa – Vuokratyöntekijöiden määrä, tarvittava osaaminen ja kompetenssit, työsuhteen kesto ja muut erityistarpeet.
- Henkilöstövuokrausyritys etsii sopivat työntekijät – Rekrytointikumppani laatii ja julkaisee työpaikkailmoituksen, hyödyntää omia verkostojaan sekä joissain tapauksissa hyödyntää hakuilmoittelun ja suorhaun yhdistävää hybridihakua, jolla tavoitetaan myös passiivisia työnhakijoita.
- Työntekijät työskentelevät vuokraavassa yrityksessä – Valitut työntekijät tekevät työtä asiakasyrityksen määrittelemien ehtojen mukaisesti, mutta ovat virallisesti henkilöstövuokrausyrityksen palkkalistoilla.
- Asiakasyritys maksaa henkilöstövuokrausyritykselle – Tyypillisesti laskutus perustuu tuntityöskentelyyn, johon lisätään tietty kerroin jonka mukaan asiakasyritys maksaa henkilöstövuokrausyritykselle. Henkilöstövuokrausyritys taas maksaa työntekijälle palkan ja vastaa myös kaikista sivukuluista.
Miksi valita henkilöstövuokraus?
Henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille joustavuutta ja kustannustehokkuutta. Se on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa työvoimatarve on tilapäinen tai vaihteleva, kuten sesonkiaikoina, projektien aikana tai vanhempainvapaan sijaisuuksissa. Vuokratyövoima mahdollistaa nopean reagoinnin muuttuviin tarpeisiin ilman pitkäaikaisia työsopimuksia.
Lisäksi henkilöstövuokraus voi olla ratkaisu, kun yritys haluaa testata työntekijän sopivuutta ennen vakituista palkkausta. Tämä vähentää rekrytointiin liittyviä riskejä ja auttaa löytämään parhaiten sopivat henkilöt yrityksen tarpeisiin.
Joustavuus
Henkilöstövuokraus mahdollistaa yrityksille nopean reagoinnin vaihtelevaan työvoimatarpeeseen. Yritykset voivat palkata vuokratyöntekijöitä esimerkiksi sesonkihuippujen aikana, projekteihin tai kun vakituinen henkilökunta on poissa. Tämä minimoi riskin siitä, että yritys palkkaisi pysyviä työntekijöitä, joita ei myöhemmin tarvita.
Kustannustehokkuus
Henkilöstövuokraus voi olla kustannustehokkaampaa kuin suora rekrytointi, koska yrityksen ei tarvitse huolehtia työntekijöiden hallinnollisista kuluista, kuten palkanmaksusta, lomarahoista, eläkemaksuista tai sairausajan palkoista. Nämä hoitaa henkilöstövuokrausyritys, ja yritys maksaa vain sovitun hinnan työntekijän tekemästä työstä.
Vähemmän hallinnollista työtä
Henkilöstövuokrausyritykset ottavat vastuulleen työntekijöiden rekrytoinnin, palkkahallinnon ja kaikki työsuhdeasiat, mikä vähentää merkittävästi asiakasyrityksen hallinnollista taakkaa.
Riskien minimointi
Koska vuokratyöntekijät ovat henkilöstövuokrausyrityksen palkkalistoilla, yrityksen ei tarvitse kantaa riskiä esimerkiksi pitkäaikaisista sairauslomista tai työsuhteen irtisanomisista. Tämä tekee henkilöstövuokrauksesta erityisen houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat minimoida uuden työntekijän palkkaamisen riskit.
Henkilöstövuokrauksen hyödyt työntekijöille
Vuokratyöntekijöille henkilöstövuokraus tarjoaa mahdollisuuksia saada kokemusta eri aloilta ja tehtävistä. Lisäksi vuokratyö voi toimia porttina pysyvään työsuhteeseen. Henkilöstövuokrauksessa on kuitenkin myös muita etuja työntekijöiden näkökulmasta.
Joustavat työmahdollisuudet
Vuokratyö tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden joustavaan työskentelyyn, mikä sopii hyvin esimerkiksi opiskelijoille tai henkilöille, jotka eivät halua sitoutua pitkäaikaiseen työsuhteeseen. Työntekijät voivat valita heille sopivia työvuoroja ja työsuhteita.
Mahdollisuus saada kokemusta
Henkilöstövuokraus voi olla hyvä tapa kartuttaa työkokemusta eri aloilta ja tehtävistä, mikä on arvokasta erityisesti uran alkuvaiheessa oleville työntekijöille. Vuokratyön kautta työntekijät voivat myös löytää alansa pysyviä työpaikkoja.
Työllistymismahdollisuus
Vuokratyö tarjoaa usein työntekijöille nopean pääsyn työmarkkinoille. Monilla aloilla vuokratyöntekijöitä palkataan lyhyellä varoitusajalla, mikä tarjoaa mahdollisuuden aloittaa työt nopeasti ilman pitkällisiä rekrytointiprosesseja.
Mahdollisuus vakinaistumiseen
Monet vuokratyöntekijät siirtyvät myöhemmin vakituisiin työsuhteisiin asiakasyrityksissä. Tämä tekee henkilöstövuokrauksesta houkuttelevan vaihtoehdon työntekijöille, jotka haluavat ensin testata työnantajan ja tehtävän ennen pitkäaikaisempaa sitoutumista. Usein ajatellaan, että vuokratyö on vain lyhytaikaista tai projektiluontoista työtä. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa. Clevryllä pisimmät vuokratyäsuhteet ovat olleet yli kolmen vuoden mittaisia, minkä jälkeen työntekijät ovat sisäistyneet yritykseen tai vaihtaneet työpaikkaa. Sisäistyminen ei kuitenkaan yleensä kestä näin kauaa, vaan tyypillisesti vuokratyöntekijät sisäistyvät 6-12 kuukauden työskentelyn jälkeen asiakasyrityksen listoille.
Henkilöstövuokrauksen kustannukset
Henkilöstövuokrauksen kustannukset vaihtelevat riippuen useista tekijöistä, kuten työntekijän osaamisesta, tehtävän vaativuudesta ja vuokrausajasta. Yleensä yritys maksaa henkilöstövuokrausyritykselle tunti- tai kuukausipohjaista maksua, joka perustuu työntekijän tuntipalkkaan. Toimialasta ja roolista riippuen kerroin on tyyppillisesti 1,5-2 kertaa työntekijän tuntipalkka. Tämä kattaa työntekijän palkan, sivukulut, lomakorvaukset ja muut työnantajamaksut sekä henkilöstövuokrausyrityksen palvelut.
Henkilöstövuokraus on usein kustannustehokas ratkaisu, sillä yritykselle ei synny työsuhteisiin liittyviä kiinteitä kuluja, mikä auttaa henkilöstökulujen hallinnassa. Yritykset säästävät rekrytointikustannuksissa ja hallinnollisissa tehtävissä, mikä voi kompensoi vuokratyön kustannuksia.
Henkilöstövuokraus ja lainsäädäntö
Henkilöstövuokraukseen liittyy useita lainsäädännöllisiä vaatimuksia, jotka yritysten on otettava huomioon. Suomessa vuokratyöntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet on määritelty työsopimuslaissa ja työehtosopimuksissa. On tärkeää, että sekä vuokraava yritys että henkilöstövuokrausyritys noudattavat näitä säädöksiä.
Henkilöstövuokrausyrityksen vastuulla on varmistaa, että vuokratyöntekijöiden työehdot ovat lainmukaiset ja että he saavat samat oikeudet kuin suoraan palkatut työntekijät. Tämä sisältää esimerkiksi palkan, työajan ja työturvallisuuden.
Yhteenveto
Henkilöstövuokraus on joustavuutensa vuoksi suosittu ratkaisu monilla toimialoilla aina teollisuudesta kaupan alaan ja asiantuntijatyöhön. Henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaansa, samalla kun henkilöstövuokrausyritys hoitaa rekrytoinnin ja työsuhteisiin liittyvät hallinnolliset tehtävät. Työntekijöille henkilöstövuokraus taas tarjoaa joustavuutta ja mahdollisuuden kartuttaa arvokasta työkokemusta.
