Yrityksen kasvaessa ja kehittyessä henkilöstöasioiden hallinta muuttuu yhä monimutkaisemmaksi. Alussa henkilöstöasiat saattavat hoitua yrittäjän tai muun avainhenkilön voimin, mutta kasvun myötä HR-työhön liittyvät tarpeet lisääntyvät: tarvitaan selkeitä prosesseja, tukea rekrytointeihin, työhyvinvointiin ja työsuhdeasioihin. Tässä vaiheessa monelle yritykselle herää kysymys: pitäisikö palkata oma HR-osaaja vai ulkoistaa HR-tehtävät?
Ulkoistettu HR tuo yrityksille joustavuutta, asiantuntemusta ja kustannustehokkuutta tilanteissa, joissa henkilöstöasioiden hallinta vaatii enemmän resursseja tai erityisosaamista. Kasvavan yrityksen tarpeet voivat vaihdella nopeista rekrytointitarpeista strategisiin henkilöstöratkaisuihin, ja ulkoistaminen tarjoaa keinon vastata näihin haasteisiin ilman kiinteitä kuluja. Se voi olla arvokas apu niin arjen HR-työssä kuin suurempien muutosten keskellä. Tarkastellaan seuraavaksi missä tilanteissa Interim HR-palvelu voi olla hyvä ratkaisu.
Yritys kasvaa, mutta HR-tarpeet eivät ole täysipäiväisiä
Kasvuyrityksissä HR-tarpeet voivat olla epäsäännöllisiä tai projektiluontoisia. Rekrytointihuippujen, organisaatiomuutosten, lakimuutosten tai muutosneuvotteluiden aikana HR-työtä on paljon, mutta hiljaisempina aikoina omalle HR-osaajalle ei välttämättä löydy riittävästi tehtävää.
Ulkoistetun HR:n avulla yritys saa käyttöönsä osaamista joustavasti silloin, kun sitä tarvitaan – ilman sitoutumista täysipäiväisen työntekijän palkkaamiseen. Tämä säästää kustannuksia ja mahdollistaa resurssien skaalautuvuuden yrityksen tarpeiden mukaan.
Tarvitaan monipuolista HR-osaamista
Moderni HR-työ vaatii usein monenlaista osaamista rekrytoinneista työsuhdeasioiden hallintaan ja strategiseen henkilöstösuunnitteluun. Harvalla yhdellä henkilöllä on laaja-alaista asiantuntemusta kaikilla näillä osa-alueilla.
Ulkoistetun HR-palvelun kautta yrityksesi saa pääsyn tiimiin, jossa on asiantuntijoita eri HR-alueilta. Voit hyödyntää juuri sitä osaamista, jota kulloinkin tarvitaan, oli kyseessä sitten rekrytointiprosessin kehittäminen, irtisanomistilanteet, työehtosopimuksiin tai palkanlaskentaan liittyvät asiat tai vakituisen HR-osaajan vanhempainvapaan sijaisuus.
Yritys haluaa keskittyä ydintoimintaansa
Monissa pienissä ja keskisuurissa yrityksissä HR-tehtävät hoidetaan usein ”oman toimen ohella.” Tämä vie kuitenkin aikaa ja huomiota pois ydintoiminnoista, kuten myynnistä, asiakaspalvelusta tai tuotannosta.
Ulkoistamalla HR-tehtävät yritys voi vapauttaa aikaa keskittyä siihen, mitä se tekee parhaiten, samalla kun HR-asiat hoidetaan tehokkaasti ja asiantuntevasti.
Tarvitaan objektiivista näkökulmaa
Ulkopuolinen HR-konsultti tuo yritykseen arvokasta ulkopuolista näkökulmaa. Tämä voi olla erityisen arvokasta esimerkiksi organisaatiomuutosten, konfliktien ratkaisun tai uusien HR-käytäntöjen luomisen ja jalkauttamisen yhteydessä.
Ulkopuolinen toimija voi myös toimia luottamuksellisena kumppanina työntekijöille, mikä lisää luottamusta HR-prosesseihin.
Halutaan kustannustehokkuutta
Oman HR-osaajan palkkaaminen tuo mukanaan kiinteitä kustannuksia, kuten palkan sivukuluineen ja henkilöstöedut. Ulkoistetun HR-palvelun avulla yritys maksaa vain niistä palveluista, joita se tarvitsee. Tämä voi olla merkittävä säästö erityisesti kasvuvaiheessa oleville yrityksille, joiden resurssit ovat rajalliset.
Rekrytointien määrä vaihtelee
Yritys voi tarvita ajoittain nopeaa apua rekrytointeihin, mutta jatkuvaa HR-tukea ei välttämättä tarvita. Ulkoistettu HR voi auttaa niin yksittäisten rekrytointien kuin laajempien rekrytointikampanjoiden toteuttamisessa – ilman pitkäaikaista sitoutumista. Rekrytoinnin ulkoistaminen voi olla hyvä ratkaisu myös silloin, kun talon omilla työntekijöillä ei ole paljoa kokemusta rekrytoinneista. Näin varmistetaan ammattimainen prosessi ja hyvä hakijakokemus.
Miten valita oikea kumppani ulkoistetun HR:n tarpeisiin?
Ulkoistetun HR-palvelun onnistuminen riippuu pitkälti siitä, miten hyvin valittu kumppani vastaa yrityksesi tarpeisiin ja tavoitteisiin. Oikean kumppanin löytäminen edellyttää huolellista harkintaa ja selkeää käsitystä siitä, mitä odotat HR-palvelulta.
Ensimmäinen askel on tunnistaa yrityksesi HR-tarpeet. Onko kyseessä pääasiassa rekrytointiin liittyvä tuki, työsuhdeasioiden hallinta vai strateginen henkilöstöjohtaminen? Eri palveluntarjoajilla on erilaisia vahvuuksia – esimerkiksi jotkut ovat erikoistuneet tiettyihin toimialoihin, kun taas toiset tarjoavat laajempaa kokonaisvaltaista HR-tukea. Valitse kumppani, jonka asiantuntemus ja palvelut kohtaavat juuri sinun yrityksesi tarpeet.
Hyvä HR-kumppani ymmärtää yrityksesi toimintaa, kulttuuria ja arvoja. Yhteistyön onnistumisen kannalta on tärkeää, että kumppani pystyy toimimaan saumattomasti osana yrityksesi arkea. Tämä tarkoittaa selkeää viestintää, joustavia toimintatapoja ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Lisäksi HR-kumppanin tulee pystyä tuomaan lisäarvoa esimerkiksi prosessien tehostamisen, uusimman lainsäädännön tuntemuksen tai modernien arviointityökalujen avulla.
Sopimuksen joustavuus on myös tärkeä tekijä. Yrityksen tarpeet voivat muuttua, ja hyvän kumppanin kanssa on mahdollista skaalata palveluita ylös- tai alaspäin tilanteen mukaan. Varmista, että kumppani tarjoaa selkeän hinnoittelun ja joustavat ehdot ilman yllättäviä lisäkuluja.
Lopulta paras HR-kumppani on sellainen, joka paitsi hoitaa henkilöstöasioita tehokkaasti, toimii myös strategisena kumppanina yrityksesi kasvussa ja kehityksessä. Jos yrityksesi on tilanteessa, jossa HR-tarpeet kasvavat, mutta oma osaaja ei vielä tunnu oikealta ratkaisulta, ulkoistettu HR voi olla juuri se apu, jota tarvitset.
