Henkilöstövuokrausyritykset ovat merkittävässä roolissa nykypäivän työmarkkinoilla, ja ne tarjoavat joustavia ratkaisuja sekä työnantajille että työnhakijoille. Ne toimivat välittäjinä yritysten ja työntekijöiden välillä, helpottaen molempien osapuolten työtarpeiden täyttämistä. Tässä artikkelissa perehdytään tarkemmin siihen, mitä henkilöstövuokrausyritykset ovat, miten ne toimivat, ja millaisia hyötyjä niillä on sekä työnantajille että työntekijöille.
Henkilöstövuokrausyrityksen perusidea
Henkilöstövuokraus on liiketoimintamalli, jossa henkilöstövuokrausyritys rekrytoi työntekijöitä ja vuokraa heidät asiakasyrityksille, eli käyttäjäyritykselle tiettyihin projekteihin tai tehtäviin. Vuokratut työntekijät eivät ole suoraan asiakasyrityksen palkkalistoilla, vaan he ovat henkilöstövuokrausyrityksen työntekijöitä, joka vastaa esimerkiksi palkanmaksusta, työsuhde-eduista ja muista lakisääteisistä velvoitteista.
Vuokratyöntekijälle työarki näyttä kuitenkin melko samalta kuin käyttäyrityksen sisäisillekin työntekijöille. Työ tehdään käyttäyrityksen toimipisteessa yrityksen tarjoamilla työvälineillä. Sairasloma- tai muissa asioissa työntekijät sen sijaan kääntyvät henkilöstövuokrausyrityksen puoleen. Työntekijän kannalta henkilöstövuokraus tarjoaa usein joustavuutta ja mahdollisuuden työskennellä erilaisissa yrityksissä ja projekteissa. Työnantajan näkökulmasta henkilöstövuokraus tarjoaa ketteryyttä ja helpotusta erityisesti sesonkityössä, projektityössä tai silloin, kun halutaan välttää pitkäaikaisten työsopimusten solmimista epävarmoissa taloudellisissa olosuhteissa.
Vuokratyön mahdollistama joustavuus auttaa yrityksiä sopeutumaan nopeasti muuttuviin markkinatilanteisiin ja työvoimatarpeisiin. Useat henkilöstövuokrausyritykset tarjoavat myös rekrytointipalveluita, jolloin asiakasyritys voi löytää sopivia työntekijöitä pysyviin työsuhteisiin omille palkkalistoilleen.
Henkilöstövuokrausyritykset toimivat monilla eri toimialoilla, kuten teollisuudessa, palvelualoilla, IT-sektorilla ja terveydenhuollossa. Tämä monipuolisuus mahdollistaa sen, että yritykset voivat löytää juuri heidän tarpeisiinsa sopivaa työvoimaa. Osa palveluntarjoajista on keskittynyt vain tiettyyn sektoriin, kun taas toiset välittävät osaajia laajasti eri toimialoille.
Miten henkilöstövuokraus toimii?
Henkilöstövuokrausprosessi alkaa siitä, että asiakasyritys määrittelee tarpeensa ja ottaa yhteyttä henkilöstövuokrausyritykseen. Tarpeen määrittelyn yhteydessä määritellään myös tehtävän edellyttämä idealliprofiili, jota lähdetään etsimään. Profiilinmäärittelyssä käydään läpi tarvittava kovat taidot ja pehmeät taidot, mahdolliset sertifikaatit sekä kulttuurisopivuuteen ja motivaatiotekijöihin liittyvät tekijät. Tämän jälkeen henkilöstövuokrausyritys käynnistää rekrytointiprosessin ja etsii sopivia ehdokkaita, joilla on vaaditut taidot ja kokemus.
Kun sopiva henkilö on löydetty, henkilöstövuokrausyritys solmii heidän kanssaan työsopimuksen ja vuokraa heidät asiakasyrityksen käyttöön. Työntekijät työskentelevät asiakasyrityksessä sovitun ajan ja heidän työsuhteensa juridinen vastuu on henkilöstövuokrausyrityksellä.
Henkilöstövuokrauksen hyödyt yrityksille
Henkilöstövuokraus tarjoaa useita etuja yrityksille, erityisesti joustavuuden ja riskienhallinnan näkökulmasta. Seuraavassa on listattu muutamia keskeisimpiä hyötyjä:
Joustavuus työvoiman hallinnassa
Henkilöstövuokrausyritysten kautta työnantajat voivat nopeasti sopeutua muuttuviin työvoimatarpeisiin. Esimerkiksi sesonkihuiput, lyhytaikaiset projektit, vanhempainvapaat tai pidemmät sairauslomat voidaan kattaa vuokratyöntekijöillä ilman tarvetta palkata uusia vakituisia työntekijöitä. Henkilöstövuokraus ei ole kuitenkaan ratkaisu ainoastaan lyhytaikaisiin henkilöstötarpeisiin. Sitä voidaan hyödyntää hyvin myös pidempiaikaisissa tarpeissa, kun yritys ei halua tai pysty kasvattamaan oman henkilöstönsä määrää.
Säästöjä rekrytointikustannuksissa
Rekrytointi on aikaa vievä ja kallis prosessi, mutta henkilöstövuokrausyritykset huolehtivat tästä puolesta. Tämä säästää yrityksiltä aikaa ja rahaa, sillä rekrytointiprosessi ulkoistetaan asiantuntijoille. Henkilöstövuokraus auttaa myös henkilöstökulujen hallinnassa, kun yritykset maksavat vain käytetystä työvoimasta, mikä voi auttaa hallitsemaan henkilöstökuluja paremmin. Tämä on erityisen tärkeää pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat optimoida resurssien käyttöä.
Riskien minimointi
Vuokratyöntekijöiden käyttö antaa yrityksille mahdollisuuden kokeilla työntekijän sopivuutta tehtävään ennen sitoutumista pidempiaikaisiin työsopimuksiin. Työnantaja voi rauhassa tutustua uuteen tiimiläiseen ja todeta soveltuvuuden käytännössä. Parhaat osaajat voi sisäistää yrityksen omille listoille vuokratyösuhteen päätyttyä.
Henkilöstövuokrauksen hyödyt työntekijöille
Henkilöstövuokraus tarjoaa myös monia etuja työntekijöille. Ensinnäkin se tarjoaa mahdollisuuden saada kokemusta eri toimialoilta ja yrityksiltä. Tämä voi olla arvokasta urakehityksen kannalta, sillä monipuolinen työkokemus voi avata uusia mahdollisuuksia.
Toiseksi, henkilöstövuokraus voi tarjota joustavuutta työntekijöille. Työntekijät voivat valita, milloin ja missä he haluavat työskennellä, mikä voi olla erityisen hyödyllistä esimerkiksi opiskelijoille tai perheellisille. Tämä joustavuus voi parantaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
Kolmanneksi, henkilöstövuokraus voi toimia ponnahduslautana pysyvään työsuhteeseen. Monet yritykset käyttävät henkilöstövuokrausta löytääkseen sopivia työntekijöitä pysyviin työsuhteisiin. Tämä voi olla hyvä tapa päästä sisään haluttuun yritykseen ja osoittaa oma osaaminen.
Miten valita oikea henkilöstövuokrausyritys?
Oikean henkilöstövuokrausyrityksen valinta on tärkeä päätös, joka voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen toimintaan. Ensimmäinen askel on määritellä omat tarpeet ja tavoitteet. Mitä osaamista ja kokemusta tarvitaan? Kuinka pitkäksi aikaa työntekijöitä tarvitaan? Nämä kysymykset auttavat rajaamaan vaihtoehtoja.
Seuraavaksi kannattaa tutkia eri henkilöstövuokrausyritysten taustoja ja referenssejä. Onko yrityksellä kokemusta toimialaltasi? Millaisia asiakasarvioita yritys on saanut? Tämä voi antaa hyvän kuvan yrityksen luotettavuudesta ja osaamisesta.
Yksi keskeisimmistä tekijöistä on tietysti se, että miten yritys löytää ja tunnistaa soveltuvimmat osaajat tehtävään. Vaikka kyse olisikin lyhyempiaikaisesta tarpeesta, haluat saada tehtävään parhaan mahdollisen tekijän. Selvitä käyttääkö rekrytointikumppani strukturoituja haastatteluita ja soveltuvuustestejä oikeiden osaajien tunnistamisen tueksi.
Viimeisimpänä muttei suinkaan vähäisimpänä, on syytä varmistua siitä, että vuokratyöntekijöille on selkeät yhteyshenkilöt ja tukea tarjolla kaikissa työsuhteeseen liittyvissä kysymyksissä vuokratyöfirman puolesta. Vuokratyöntekijät saattavat valitettavasti joskus jäädä oman onnensa nojaa, mikäli heille ei ole kumppanin puolelta tukea tarjoalla, ja tämä näkyy helposti työsuorituksessa ja työtyytyväisyydessä.
Lue lisää Clevryn datavetoisesta rekrytointiprosessista >>
