Kannattaako rekrytoijalle soittaa? Näin vastaa rekrytoija

Kannattaako työhakemuksen perään soittaa? Tämä kysymys pyörii monen työnhakijan mielessä kun he miettivät, miten erottua hakijoiden joukosta. Rekrytoijalle soittaminen voi antaa aktiivisen ja kiinnostuneen kuvan, mutta asia ei ole aivan niin suoraviivainen. Tässä artikkelissa Clevryn Chief of Recruitment Services, Marjukka Laakso antaa parhaat vinkit siihen, mitä kannattaa ottaa huomioon jos haluaa soittaa rekrytoijalle.

Milloin rekrytoijalle kannattaa soittaa?

Rekrytoijalle kannattaa soittaa, mikäli työpaikkailmoituksessa on annettu rekrytoijan puhelinnumero ja haluat selventää joitain asioita ilmoituksesta, tai sinulle on herännyt kysymyksiä tehtävästä tai työnantajasta. Ennen soittamista kannattaa kuitenkin miettiä, onko kysymys relevantti ja jäänkö soittamalla positiivisesti mieleen.

Haluat erottua hakijoista ja jäädä mieleen

Soittamalla voi jäädä rekrytoijan mieleen, varsinkin jos hakijoita on paljon. ”Jos hakija saa rekrytoijan puhelimen päähän, niin todennäköisyys, että rekrytoija menee katsomaan hänen hakemuksensa vielä tarkemmalla silmällä, on isompi”, toteaa Laakso. Soittamalla voit siis parantaa mahdollisuuksiasi jäädä rekrytoijan mieleen kun katsotaan, ketä kutsutaan haastatteluun. ”Kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että rekrytoijat saavat ison määrän yhteydenottoja, joten pelkästä soittamisen ilosta ei kannatta soittaa”, Laakso muistuttaa.

”Kannattaa pitää mielessä, että rekytoijat saavat ison määrän yhteydenottoja, joten pelkästä soittamisen ilosta ei kannatta soittaa.”

Haluat kysyä lisätietoja tai selvennyksiä

Jos työpaikkailmoitus on jättänyt sinulle epäselvyyksiä esimerkiksi työnkuvasta, vastuualueista tai rekrytointiprosessista, rekrytoijalle soittaminen voi olla hyvä tapa selventää asiaa. Tällöin soiton taustalla on konkreettinen tarve saada lisätietoa, mikä osoittaa, että olet aidosti kiinnostunut kyseisestä tehtävästä ja haluat varmistaa, että se sopii sinulle.

Hakemuksen tilanne

Jos olet hakenut työpaikkaa ja hakuaika on mennyt umpeen ilman vastausta, voit soittaa tiedustellaksesi hakemuksesi tilannetta. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden osoittaa aktiivisuuttasi, mutta muista aina valmistautua ja pitää sävy asiallisena.

Puhelin on tärkeä työväline tehtävässä

Mikäli haettavaan tehtävään kuuluu asiakatyötä ja sitä tehdään paljon puhelimitse, voi rekrytoijalle soittaminen olla hyvä keino näyttää omia vuorovaikutustaitoja käytännössä. Esimerkiksi myynnin ja asiakaspalvelun tehtävissä puhelin on tärkeä työväline, ja hakija voi onnistua varmistamaan paikkansa haastattelussa väläyttämällä hyviä kommunikaatiotaitoja puhelimessa.

Mitä soittamisessa on syytä ottaa huomioon?

Vaikka rekrytoijalle soittamisessa on etunsa, kannattaa miettiä tarkkaan, miksi soitat ja mitä haluat saavuttaa puhelulla. Haluat jättää positiivisen kuvan itsestäsi, mutta huonolla lähestymisellä voi olla myös täysin päinvastainen vaikutus.

Älä soita jos sinulla ei ole selkeää syytä

Rekrytoijalle ei kannata soittaa vain siksi, että ajattelet sen olevan yleinen tapa. Jos sinulla ei ole selkeää kysymystä tai asiaa, rekrytoijalle soittaminen voi antaa vaikutelman, että et ole valmistautunut tai olet epävarma. Puhelu, jossa kerrot samat asiat jotka löytyvät jo CV:stä ja hakemuksesta, ei tuo rekrytoijalle varsinaisesti lisäarvoa.

”Kun soitat rekrytoijalle, valmistele kysymykset etukäteen ja mieti, mitä haluat tehtävästä tai osaamisestasi tarkentaa”, Laakso muistuttaa. ”Moni rekrytoija on varmasti joskus saanut puhelun, jossa hakija soittaa ja kertoo että on hakenut tehtävään, mutta sitten seuraa syvä hiljaisuus. Eli hakija odottaa, että rekrytoija johdattelee keskustelua vaikka hän on itse soittanut”.

”Kun soitat rekrytoijalle, valmistele kysymykset etukäteen ja mieti, mitä haluat tehtävästä tai osaamisestasi tarkentaa.”

Muista, että rekrytoija ei ole selvännäkijä, joten mieti etukäteen mitä aiot kysyä jotta vältyt kiusallisesta tilanteelta.

Soita annetun ajan puitteissa

Mikäli työpaikkailmoituksessa on mainittu tietty ajankohta, jolloin rekytoijalle voi soittaa, kannattaa tätä kunnioittaa. Yleensä rekrytoija on varannut ajan, jolloin hän on käytettävissä kysymyksiin ja yhteydenotot on syytä ajoittaa tähän aikaikkunaan. Toistuvat yhteydenotot harvoin nostaa mahdollisuuksiasi. Jos olet jo kertaalleen tiedustellut hakemuksesi tilannetta, on parempi odottaa, että rekrytoija oottaa sinuun yhteyttä prosessin etenemisen suhteen.

Viestinnän merkitys puhelussa

Kun soitat rekrytoijalle, viestintätyylisi voi ratkaista, millaisen vaikutelman annat itsestäsi. Selkeä, rauhallinen ja ammattimainen sävy tekee hyvän ensivaikutelman, kun taas kiirehtiminen tai hermostuneisuus voi haitata keskustelun sujuvuutta. Ennen puhelua kannattaa miettiä, mitä haluat saada keskustelusta irti, ja valmistella kysymyksiä etukäteen. Tämä auttaa pitämään keskustelun fokuksen oikeissa asioissa ja osoittaa rekrytoijalle, että olet kiinnostunut tehtävästä ja rekrytointiprosessista.

Muista antaa rekrytoijalle myös tilaa vastata äläkä kiirehdi puhumaan päälle. Kuuntelemalla tarkasti saat tärkeää tietoa ja pystyt reagoimaan tilanteeseen paremmin. Keskustelun lopuksi muista aina kiittää rekrytoijaa hänen ajastaan. Ole positiivinen ja itsevarma, mutta pyri luonnollisuuteen. Avoin ja positiivinen asenne välittyy helposti puhelimen välityksellä ja jättää sinusta hyvän vaikutelman.

Oletko etsimässä uusia uramahdollisuuksia? Katso avoimet työpaikkamme ja olet askeleen lähempänä unelmatyötäsi!