Työvoiman vuokraus on joustava ja tehokas tapa vastata yrityksen yllättäviin tai kiireellisiin henkilöstötarpeisiin. Olipa kyseessä sesonkihuippu, äkillinen henkilöstövaje tai lyhytaikainen projekti, työvoiman vuokraus tarjoaa nopean ja riskittömän ratkaisun tilanteisiin, joissa tarvitaan lisää resursseja nopeasti. Tässä artikkelissa käsittelemme mitä työvoiman vuokraus on, miten se toimii käytännössä, millaisia kustannuksia siihen liittyy ja mitä hyötyjä se tuo yritykselle.
Mitä työvoiman vuokraus tarkoittaa?
Työvoiman vuokraus tarkoittaa sitä, että yritys vuokraa työntekijöitä henkilöstöpalveluyritykseltä määräajaksi tai tietyn tarpeen täyttämiseksi. Vuokratyöntekijät ovat työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta he työskentelevät asiakasyrityksen tiloissa ja työtehtävissä. Vaikka vuokratyöntekijä ei ole suoraan asiakasyrityksen palkkalistoilla, työnjohto ja päivittäinen työnohjaus kuuluvat asiakasyrityksen vastuulle. Tämä tarkoittaa, että asiakasyrityksen vastaa työntekijän perehdyttämisestä ja sitoutuu noudattamaan sovellettavaa työehtosopimusta työajan ja muiden ehtojen suhteen.
Tämä malli mahdollistaa yritykselle joustavuuden henkilöstön määrän hallinnassa, sillä työntekijöiden määrä voidaan mukauttaa liiketoiminnan tarpeisiin. Henkilöstövuokraus sopii erityisesti tilanteisiin, joissa:
- Tarvitaan lisäresursseja kiireellisesti
- Yritys kohtaa ennakoimattomia henkilöstövajeita, kuten sairauslomia
- Halutaan välttää pitkien työsopimusten sitoumuksia lyhytaikaisissa projekteissa
- Kausihuiput, kuten lomakaudet, lisäävät työvoiman tarvetta
Miten työvoiman vuokraus toimii käytännössä?
Työvoiman vuokrausprosessi on suoraviivainen ja räätälöitävissä yrityksen tarpeiden mukaan. Tyypillisesti se etenee seuraavasti:
- Tarpeen määrittely: Yritys kartoittaa, millaista osaamista ja kuinka monta työntekijää tarvitaan, sekä kuinka pitkäksi aikaa. On tärkeää määritellä tehtävänkuva, työsuhteen kesto, ja mahdolliset erityisvaatimukset, kuten työkokemus, kielitaito ja työtehtävässä tarvittavat pehmeät taidot.
- Henkilöstöpalveluyrityksen valinta: Valitse henkilöstövuokrausyritys, jolla on kokemusta ja osaamista alaltasi. Vertaa henkilöstöyrityksiä heidän referenssien, kokemuksen ja rekrytointiprosessin perusteella. Vaikka kyse olisikin lyhytaikaisemmasta henkilöstötarpeesta, haluat varmistua siitä, että saat tiimiisi juuri ne oikeat tekijät. Kysy, miten mahdolliset kumppanit arvioivat työnhakijoiden soveltuvuutta tehtävään ja miten he tavoittavat myös passiivisia työnhakijoita. Hyödynnetäänkö rekrytoinnin tukena esimerkiksi soveltuvuustestejä tai muita menetelmiä parhaiden osaajien tunnistamiseksi.
- Työntekijöiden valinta: Henkilöstöyritys avaa hauan, suorittaa hakijoiden esikarsinnan ja haastattelee lupaavimmat hakijat. Henkilöstöyritys esittelee asiakasyritykselle muutaman kärkiehdokkaan, jotka rekrytoiva esihenkilö vielä haastattelee ja tekee henkilövalinnan.
- Työsuhteen hallinta: Henkilöstöyritys toimii työntekijän virallisena työnantajana, mutta työntekijä työskentelee asiakasyrityksen tehtävissä. Kaikki hallinnolliset tehtävät, kuten palkanmaksu ja lakisääteiset ilmoitukset, ovat henkilöstöyrityksen vastuulla.
Vuokratyöntekijän kustannukset
Vuokratyön kustannukset koostuvat useista tekijöistä, jotka tekevät palvelusta läpinäkyvän ja helposti ennakoitavan. Yritys maksaa henkilöstövuokrausyritykselle sovitun summan, joka kattaa työntekijän palkkauksen, lakisääteiset velvoitteet, sairausajan palkan sekä henkilöstöyrityksen palvelupalkkion. Tämän mallin etuna on se, että asiakasyrityksen ei tarvitse huolehtia hallinnollisista tehtävistä, kuten palkanlaskennasta, vakuutuksista tai työsuhteen lakivelvoitteista.
Mitä vuokratyövoima maksaa?
Henkilöstövuokrauksessa käytetään yleisesti laskutuskerrointa määrittämään vuokratyöntekijän kokonaiskustannukset asiakasyritykselle. Laskutuskerroin vaihtelee toimialan, tehtävän vaativuuden, sovellettavan työehtosopimuksen ja työsuhteen keston mukaan. Tyypillisesti kerroin asettuu välille 1,65–2,5.
Oletetaan, että vuokratyöntekijän bruttopalkka on 14,00 € tunnilta ja sovittu laskutuskerroin on 1,75. Tällöin asiakasyrityksen maksama tuntihinta olisi 14,00 € × 1,75 = 24,50 €. Näin ollen asiakasyritys maksaa 24,50 € jokaisesta tehdystä työtunnista. Tämä summa kattaa työntekijän palkan, lakisääteiset maksut, kuten eläke- ja vakuutusmaksut, sekä henkilöstövuokrausyrityksen palvelupalkkion. Henkilöstöyritys kantaa tyypillisesti myös työntekijän sairaslomariskin. Jos työntekijä sairastuu, hän saa sairausajan palkan henkilöstöyritykseltä, mutta asiakasyritys maksaa vain tehtyjen työtuntien mukaan.
Miten vuokratyöntekijän palkka määräytyy?
Vuokratyöntekijän palkka määräytyy pääasiassa seuraavien tekijöiden perusteella:
Työtehtävä ja sen vaativuus: Mitä vaativampi ja erikoistuneempi tehtävä, sitä korkeampi palkkataso. Esimerkiksi IT-alan asiantuntijan palkka on yleensä huomattavasti korkeampi kuin kausityöntekijän.
Työehtosopimus (TES): Suomessa palkka määräytyy usein sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. TES määrittää myös lomapalkat, ylityökorvaukset ja muut työsuhde-edut.
Hakijan kokemus ja koulutus: Kokeneet ja hyvin koulutetut työntekijät voivat neuvotella paremman palkan, mikä heijastuu myös vuokrauskustannuksiin.
Markkinatilanne: Kilpailu osaajista nostaa palkkatasoa erityisesti aloilla, joilla on työvoimapula. Esimerkiksi teknologiasektorilla palkat ovat viime vuosina nousseet kysynnän vuoksi.
Vuokratyöntekijän bruttopalkka on usein samantasoinen kuin vastaavassa tehtävässä suoraan työsuhteessa olevan työntekijän.
Miten asiakasyritys maksaa?
Asiakasyritys maksaa henkilöstöyritykselle kuukausittain tai sovitun jakson mukaisesti. Tämä maksu kattaa kokonaisuudessaan työntekijän palkan ja henkilöstöyrityksen palvelupalkkion. Asiakasyritys ei siis suoraan osallistu palkanlaskentaan tai muihin hallinnollisiin tehtäviin, mikä säästää aikaa ja resursseja.
Työvoiman vuokrauksen hyödyt
Työvoiman vuokrauksella on monia etuja, jotka tekevät siitä houkuttelevan ratkaisun yrityksille:
Nopeus ja joustavuus: Vuokratyöntekijöiden avulla yritys voi reagoida nopeastikin muuttuviin henkilöstötarpeisiin ja yllättäviin tilanteisiin.
Riskittömyys: Koska työntekijä on henkilöstöyrityksen palveluksessa, vuokrayrityksen ei tarvitse huolehtia työsopimusten hallinnasta tai mahdollisista irtisanomisiin liittyvistä riskeistä.
Kustannustehokkuus: Työvoiman vuokraus on usein edullisempaa kuin uuden työntekijän rekrytointi, erityisesti lyhytaikaisissa tarpeissa. Yritys maksaa vain käytetystä työajasta eikä sen tarvitse sitoutua vakituiseen työntekijään. Hyvät vuokratyöntekijät on usein myös mahdollista sisäistää yrityksen omiksi työntekijöiksi, mikäli tarve osoittautuu pysyvämmäksi. Näin henkilöstövuokraus toimii myös rekrytointikanavana.
Kevyempi hallinnollinen taakka: Henkilöstöyritys hoitaa kaikki työntekijöiden työsuhteeseen liittyvät hallinnolliset tehtävät, kuten palkanmaksun, vakuutukset ja lakisääteiset ilmoitukset.
Yhteenveto
Työvoiman vuokraus on monipuolinen ja nopea tapa vastata äkillisiin henkilöstötarpeisiin. Se tarjoaa yrityksille joustavuutta, kustannustehokkuutta ja mahdollisuuden keskittyä ydintoimintoihinsa ilman ylimääräistä hallinnollista taakkaa. Kun valitset luotettavan henkilöstöpalveluyrityksen kumppaniksesi, voit varmistaa, että yrityksesi saa oikeat resurssit oikeaan aikaan.
Etsitkö ratkaisua kiireellisiin henkilöstötarpeisiin? Tutustu palveluihimme ja ota yhteyttä – autamme sinua löytämään sopivat työntekijät nopeasti ja vaivattomasti.
