Rekrytointiprosessi
Clevryn datavetoinen rekrytointiprosessi auttaa tunnistamaan oikeat osaajat, ennustamaan työssä menestymistä ja vähentämään virherekrytointeja.
Tarjoamme kokonaisvaltaisen ja räätälöidyn rekrytointiprosessin, joka on suunniteltu vastamaan jokaisen asiakkaan yksilöllisiä tarpeita. Vuosikymmenien kokemus rekrytointialalta ja parhaiden tieteellisten menetelmien hyödyntäminen auttavat varmistamaan, että löydämme oikeat osaajat tehokkaasti ja laadukkaasti, oli kyseessä sitten yksittäinen rooli tai laajempi rekrytointitarve. Tieteellisen tutkimustyömme pohjalta, me tiedämme, mitkä tekijät ennustavat työssä menestymistä, ja mitkä kompetenssit ovat relevantteja onnistumisen kannalta eri työrooleissa.
Se parempi rekrytointiprosessi
Onnistunut rekrytointiprosessi ei ole sattuman kauppaa. Clevryn rekrytointiprosessin keskiössä ovat roolikohtaiset menestysprofiilit, jotka perustuvat eri työtehtävissä menestymisen kannalta tärkeiden pehmeiden taitojen mittaamiseen.
Kovat taidot luovat perusedellytykset työtehtävälle, mutta pehmeät taidot määrittävät todellisen menestyksen. Roolikohtaiset profiilit on luotu Clevryn tieteellisen tutkimustyön ja roolikartoituksen pohjalta. Mittaamalla kussakin tehtävässä menestymisen kanssa tutkitusti korreloivia pehmeitä taitoja, motivaatiotekijöitä sekä kulttuurista sopivuutta, varmistamme aina parhaan yhteensopivuuden työnantajan ja työnhakijan välillä. Rekrytointiprosessimme on sama sekä suorarekrytoinnissa, että henkilöstövuokrauksessa. Sinä päätät, haluatko työllistää osaajan suoraan yrityksesi listoille, vai hyödyntää vuokratyömallia.
Clevryn datavetoinen rekrytointiprosessi vaihe vaiheelta
1. Profiilin määritys ja haun avaaminen
Rekrytointiprosessin ensimmäinen vaihe on profiilinmääritys asiakkaan kanssa. Teemme syvällisen tarvekartoituksen, jossa selvitämme tarkasti roolin vaatimukset ja yrityksen tarpeet, sekä määrittelemme tarvittavat pehmeät ja kovat taidot roolista riippuen, kuten esimerkiksi:
- Pehmeät taidot: Vuorovaikutustaidot, johtamistaidot, yhteistyötaidot ja ongelmanratkaisutaidot
- Kovat taidot: Tekninen osaaminen, kuten ohjelmointikielet, sertifikaatit, vieraiden kielten osaaminen tai tiettyjen ohjelmistojen hallinta.
Profiilin määrityksen aikana asetamme yhdessä selkeät tavoitteet ja mittarit, jotka ohjaavat rekrytointiprosessia ja varmistavat, että valittu henkilö täyttää asiakasyrityksen odotukset. Kun profiili on luotu, julkaisemme työpaikkailmoituksen eri kanavissa. Samalla Talent sourcing -tiimimme aloittaa proaktiivisen hakijoiden etsinnän kohdistetuista verkostoista ja kontakteista. Tämä prosessi varmistaa, että tavoitamme myös passiivisia kandidaatteja, jotka eivät aktiivisesti hae töitä, mutta voivat olla ihanteellisia rooliinne.
2. Psykometriset testit ja hakijoiden esikarsinta
Kun hakija on täyttänyt tarvittavat tiedot ja jättänyt hakemuksensa, hänet ohjataan täyttämään psykometriset testit Clevryn omalla arviointialustalla, mikä nostaa rekrytoinnin laatua ja objektiivisuutta. Validoidut testimme perustuvat vuosikymmenten kokemukseen organisaatiopsykologian ja testien kehittämisen saralta. Jokainen hakija täyttää roolikohtaisen työpersoonallisuusarvioinnin, sekä kognitiivisen kykytestin. Kykytestit valitaan aina rooliin sopivaksi, ja esimerkiksi taloushallinnon tehtävissä hyödynnämme numeerista kysytestiä, kun taas insinöörirooleihin käytetään loogisen hahmotuskyvyn testiä. Hakemusten, CV:n ja arviointitulosten perusteella käymme lyhyen puhelinhaastattelun lupaavimpien hakijoiden kanssa ja laitamme soveltuvimmat jatkoon varsinaiseen haastatteluun rekrytoijan kanssa.
3. Strukturoitu haastattelu
Rekrytoijamme haastattelee parhaat hakijat hyödyntäen arvionitituloksiin pohjautuvaa Clevryn haastatteluraporttia. Persoonallisuusarvioinnin tulokset auttavat peilaamaan henkilön vahvuuksia ja heikkouksia suhteessa tehtävän vaatimuksiin ja kartoittamaan mahdollisia huolenaiheita. Strukturoitu haastattelu yhdistettynä psykometrisiin testeihin nostaa onnistuneen rekrytoinnin todennäköisyyttä merkittävästi.
4. Hakijoiden esittelyt, asiakashaastattelut ja tulosraportti
Rekrytoijan haastattelun jälkeen esittelemme asiakkaalle kärkikandidaatit uniikin asiakasportaalimme kautta. Esittelemme tyypillisesti 1-3 henkilöä avointa työpaikkaa kohden. Asiakaan tavattua potentiaalisimmat hakijat, hän tekee lopullisen henkilövalinnan. Rekrytoijamme on tarvittaessa tukena päätöksenteossa. Tarjoamme asiakkaalle aina tulosraportin, joka avaa läpinäkyvästi rekrytointiprosessin eri vaiheet ja tehdyt aktiviteetit.
5. Suorituksen seuranta ja palaute
Pyydämme aktiivisesti palautetta ja seuraamme yhteistyön edistymistä varmistaaksemme, että uusi työntekijä pääsee hyvin liikkeelle roolissaan. Palvelukokonaisuuteen kuuluu aina asiakkaalle annettava onboarding-raportti, joka tarjoaa arvokkaita vinkkejä uuden tiimiläisen yksilölliseen johtamiseen ja sitouttamiseen. Mikäli henkilöstövuokrauksen kautta työskentelevä hakija päättää sanoa irti työsuhteensa, tai ei suoriudu odotetusti, käynnistämme välittömästi uuden henkilön haun veloituksetta.
6. Henkilöstövuokraus - Consultant care
Henkilöstövuokrauksessa Clevry toimii työnantajana ja vastaa kaikista työnantajavelvoitteista. Consultant care-tiimimme toimii linkkinä työntekijän ja asiakasyrityksen välillä, tukien työntekijää kaikissa työsuhteeseen liittyvissä asioissa. Tavoitteenamme on työssään viihtyvät, motivoituneet ja tuottavat vukratyökonsultit.
Rekrytointiprosessi
Asiakkaan oma portaali
Unohda edestakainen sähköpostirumba. Asiakkaanamme sinulla on pääsy omaan rekrytointiportaaliisi. Ainutlaatuinen kandidaattiesittelymme tarjoaa sinulle selkeä ja visuaalisen näkymän hakijan soveltuvuudesta tehtävään.
Hoida yhteydenpito rekrytoijan kanssa, vertaile hakijoita ja sovi haastatteluajat kärkikandidaattien kanssa helposti yhdessä paikassa.
Soveltuvuustestit osana rekrytointiprosessia
Clevryssä yhdistyvät vankka rekrytointiosaaminen ja huippuluokan tiede. Jo yli 30 vuoden ajan kokeneet organisaatiopsykologimme ja ohjelmistokehittäjämme ovat yhdistäneet tieteen ja teknologian kehittääkseen laajan valikoiman arviointityökaluja, joita tukee markkinoiden johtava teknologiaympäristö. Kaikki soveltuvuustestimme perustuvat tieteelliseen tutkimukseen siitä, miten persoonallisuus, kognitiiviset kyvykkyydet ja kompetenssit vaikuttavat yksilön työsuoritukseen ja korreloivat menestyksen kanssa.
Soveltuvuustestit, kuten persoonallisuusarvioinnit ja kognitiiviset kykytestit ovat luonnollisesti osa jokaista rekrytointiprosessiamme, mikä auttaa tunnistamaan soveltuvimmat osaajat, nostaa rekrytoinnin objektiivisuutta ja minimoi kalliiden virherekrytointien riskin.
Rekrytointiprosessi - UKK
Työnantajat – Usein kysytyt kysymykset rekrytointiprosessista
Rekrytointiprosessi on vaiheittainen prosessi, jonka kautta yritys tai organisaatio valitsee ja palkkaa sopivan henkilön avoimeen työtehtävään.
Rekrytointiprosessi vaihtelee organisaation ja työtehtävän mukaan, mutta siihen sisältyy yleensä seuraavat vaiheet:
Tarpeen määrittäminen: Organisaatio tunnistaa tarpeen uudelle työntekijälle ja määrittelee, millaista osaamista ja kokemusta tarvitaan.
Työpaikkailmoituksen laatiminen: Organisaatio luo työpaikkailmoituksen, jossa kerrotaan tehtävän kuvaus, vaatimukset ja edut.
Hakemusten vastaanotto: Työpaikkailmoituksen julkaisemisen jälkeen hakijat lähettävät hakemuksiaan, jotka sisältävät yleensä CV
ja saatekirjeen.
Hakemusten seulonta: Hakemuksia käydään läpi, ja kriteerien perusteella valitaan parhaimmat hakijat jatkoon.
Haastattelut: Seulonnan jälkeen valitut hakijat kutsutaan haastatteluihin. Haastattelu voi olla yksittäinen tai monivaiheinen, ja siihen voi sisältyä esimerkiksi ryhmähaastatteluja tai käytännön tehtäviä.
Testaukset ja arvioinnit: Joissakin rekrytointiprosesseissa hakijoilta saatetaan hyödyntää soveltuvuustestejä, eli henkilöarviointeja. Clevry käyttää soveltuvuustestejä varhaisessa vaiheessa osana jokaista rekrytointiprosessia laadun varmistamiseksi.
Rekrytointiprosessin kesto voi vaihdella riippuen monista tekijöistä, kuten yrityksen koosta, avoimen tehtävän luonteesta ja siitä, kuinka moni henkilö osallistuu päätöksentekoon. Clevry esittelee arvioidut ja soveltuvat hakijat asiakkaalle keskimäärin seitsemässä päivässä. Rekrytointiprosessin kokonaiskesto riippuu edellä mainituista seikoista ja asiakkaan omista aikatauluista. Tyyppillisesti noin 2-4 viikkoa.
Rekrytointiprosessimme koostuu seuraavista vaiheista: Profiinmääritys asiakkaan kanssa, hauan avaaminen ja passiivisten työnhakijoiden kontaktointi, hakijoiden esikarsinta ja puhelinhaastattelut, psykometriset testit ja strukturoidut haastattelut, ja lopuksi parhaiden hakijoiden esittely asiakashaastattelut.
Haastatteluun kutsuttavat hakijat valitaan heidän osaamisensa, kokemuksensa ja hakemuksessa esille tulleiden taitojen perusteella, jotka vastaavat avoinna olevan roolin vaatimuksia. Hyödynnämme hakemusvaiheessa parhaita tieteellisiä menetelmiä hakijoiden arviointiin tunnistaaksemme soveltuvimmat ehdokkaat jatkoon.
Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Säilytämme hakemustiedot turvallisesti ja käytämme niitä vain rekrytointitarkoituksiin.
Työnhakijat – Usein kysytyt kysymykset rekrytointiprosessista
Pidämme kaikki hakijat ajantasalla prosessin etenemisestä sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviestitse. Haluamme pitää hakijat informoituina, ja ymmärrämme, että kaikki tieto on hakijalle tärkeää. Päivitämme hakijoita silloinkin, kun asiakkaan päässä ei ole edistystä tapahtunut, tai jos prosessi venyy.
Tutustu yritykseen ja haettavaan rooliin. Lue työpaikkailmoitus läpi huolella, jotta ymmärrät tarkasti tehtävän vaatimukset ja odotukset. Pukeudu tilanteeseen sopivasti ja mieti etukäteen kysymyksiä, joita itse haluat kysyä työnantajalta. Katso vinkit täältä: Mitä kysyä työnantajalta haastattelussa.
Annamme sinulle etukäteen tiedon ja tarvittavat ohjeet. Valmistaudu olemalla levännyt ja rauhallinen, jotta voit suoriutua parhaalla mahdollisella tavalla – ja muista olla oma itsesi! Lue vinkkimme testeihin valmistautumiseen täältä.
Kaikki työnhakijat tekevät rekrytointiprosessin osana Clevryn työpersoonallisuusarvioinnin ja saavat palauteraportin vastauksistaan omien uravalintojen ja itsensä kehittämisen tueksi. Avaamme myös hakijalle ne seikat, joita asiakasyritys nimenomaisesti painotti kyseisessä tehtävässä.
Jos haluat tehdä muutoksia hakemukseesi, ota yhteyttä rekrytointitiimiimme mahdollisimman pian. Pystymme päivittämään tietosi, jos rekrytointiprosessi ei ole vielä edennyt haastatteluvaiheeseen.
Kohdista hakemuksesi roolin vaatimuksiin ja tuo esille osaamisesi, ja miksi juuri sinä olisit paras vaihtoehto tehtävään. Räätälöi hakemuksesi aina yksilöllisesti jokaiseen hakemaasi paikkaan. Valmistaudu haastatteluun perehtymällä yritykseen ja tehtävään huolellisesti.
